Comparação direta
| Critério | Sistema pronto | Software sob medida |
|---|---|---|
| Início de uso | Rápido | Depois do desenvolvimento da primeira versão |
| Investimento inicial | Baixo (assinatura) | Maior (projeto) |
| Aderência ao processo | Você se adapta ao sistema | O sistema segue o seu processo |
| Integrações | As que o fornecedor oferece | As que você precisar |
| Custo ao crescer | Costuma subir por usuário ou módulo | Infraestrutura e evolução |
| Controle | O fornecedor decide o que muda | Você decide o que muda |
Quando o sistema pronto é melhor
- O processo é padrão no mercado (contabilidade, folha de pagamento, emissão de notas)
- A empresa ainda está definindo como trabalha
- Há pouco orçamento e a necessidade é imediata
Quando o sob medida faz sentido
- A equipe usa o sistema pronto e ainda mantém planilhas paralelas
- Vocês pagam por vários módulos e usam pouco de cada um
- Ferramentas diferentes não conversam e os dados são digitados mais de uma vez
- O processo é o diferencial competitivo e não deveria ser igual ao do concorrente
O caminho do meio
Nem sempre é tudo ou nada. Muitas empresas mantêm sistemas prontos para o que é padrão (financeiro, fiscal) e desenvolvem sob medida só a parte específica do negócio, conectando tudo por integrações. Veja como integrar o sistema da sua empresa com APIs.
Como decidir
Liste os processos que mais consomem tempo e, para cada um, avalie se a ferramenta atual resolve. Se você precisa de vários contornos manuais, veja quando sua empresa precisa de um sistema personalizado.
Se a conclusão for sob medida, conheça nosso desenvolvimento de software e entenda os custos em quanto custa um software sob medida.